Outil de calcul rapide d’un prorata de loyer
Vous trouverez ci-dessous un premier exemple d'outil réalisé sur Excel et Visual Basic. Il n'est pas fonctionnel sur notre site, mais peut le devenir, si vous l'achetez. Pour cela, vous pouvez nous envoyer un mail via le formulaire de contact.
Cet outil a été conçu pour faciliter la vie des collaborateurs chargés de récupérer un premier mois de loyer. Comme vous le verrez ci-dessous, le calcul n'est pas si facile à effectuer...
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Quelque soit le mois de l’année, un locataire paie un loyer toujours identique (par exemple M. LAMBERT va louer un studio pour 500€/ mois). Ainsi, le montant du loyer à la journée est différent suivant les mois de l'année. Un jour de janvier coûte 16€ à M. LAMBERT (500€ / 31 jours), contre 18€ en février (500€ / 28 jours), et près de 17€ en avril (500€ / 30 jours).
Si, en plus, M. LAMBERT peut obtenir les clés de son logement n'importe quel jour du mois, comment calculer son premier mois de loyer ???
S'il entre le 15 janvier, eh bien non, IL NE PAIERA PAS 250€... mais un peu plus de 274€. Nous arrivons à ce montant par l'opération suivante : 17 * 500 / 31, où 17 est le nombre de jours durant lesquels il va séjourner réellement dans le logement (31-15+1) et 500/31 est le prix par jour de loyer, comme calculé au 1er paragraphe.
Mais s'il était entré en février 2014 (28 jours en février cette année-là), il aurait payé cette fois: 250€ ! (15 *500/28).
Pour éviter ces calculs fastidieux et répétitifs aux personnes qui sont chargées de récupérer ce premier montant de loyer, voici un aperçu de l’outil que j’ai conçu :
Très simple d’utilisation : deux données à entrer, et un seul bouton sur lequel appuyer !
Ce que vous ne voyez pas : trois petites macros. La première qui vérifie que les données entrées sont au bon format, et qui calcule notre premier loyer. La deuxième pour remettre le fichier à 0 quand on a fini un calcul (bouton RAZ). La troisième pour remettre le fichier à 0 quand on le ferme.
C’est simple (mais pas si facile à réaliser) et qu’est-ce-que ça fait gagner du temps !!!