Outils Excel

Doit-on utiliser un tableau croisé dynamique ou des formules ?

Rédigé par Catherine Beauclercq - 30 octobre 2016 - aucun commentaire

Grâce à des combinaisons de formules, il est possible d'obtenir le même tableau de bord avec des formules qu'avec un tableau croisé dynamique. Dans la vidéo suivante, je vais comparer les deux méthodes pour voir quels sont les cas pour lesquels il vaut mieux utiliser un TCD, et quels sont les cas pour lesquels il vaut mieux réaliser soi-même son tableau de bord à l'aide de formules. 

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Power Query et les manipulations de tableaux croisés

Rédigé par Catherine Beauclercq - 10 juillet 2016 - aucun commentaire

Dans la vidéo ci-dessous, vous allez voir comment passer d'un tableau croisé à un tableau à plat en quelques secondes. 

Pour cela, j'ai utilisé POWER QUERY, qu est un outil créé par Microsoft pour manipuler des tables. 

J'ai trouvé l'astuce dans le livre de Cathy MONIER et Frédéric LE GUEN : "Power Query et le langage M", aux éditions ENI. 

Établir facilement des fiches de remboursements de frais, conserver les données pour suivre les évolutions

Rédigé par Catherine Beauclercq - 30 mars 2016 - aucun commentaire

La vidéo suivante vous présente un fichier Excel élaboré pour le remboursement des frais d'une entreprise comptant une dizaine de commerciaux.

> Ce fichier permet, tout d'abord, une saisie facile, dans un endroit unique, de tous les frais dépensés par les commerciaux. 

> Ensuite, vous obtenez facilement votre fiche de remboursement de frais, à imprimer. 

> Enfin, vous connaissez instantanément l'état des frais déboursés par vos commerciaux. 

Bonne visualisation wink

Après avoir vu cette vidéo, vous pouvez aisément imaginer l'exploitation qui pourrait être faite de ce type de fichier, en particulier pour votre facturation :

> un endroit unique où sont stockées toutes vos données

> sortie d'une facture à l'aide d'un simple clic (grâce à la sélection du client et de la date adéquate)

> Tableaux de bord instantanés, à élaborer en fonction de vos besoins

J'essaie de créer un tel fichier dès que j'ai un peu de temps !!

Petit clin d'oeil à Sophie marchand, MVP Excel Montréalaise. Je me suis largement inspirée de son article (http://www.lecfomasque.com/excel-recherchev-vlookup-avec-resultats-multiples/) pour créer mon fichier. 

Transformer un fichier XL en écriture comptable

Rédigé par Catherine Beauclercq - 29 février 2016 - 1 commentaire

Les clients du cabinet comptable ont des fichiers de même type : 

  • > Une ligne = 1 client
  • > Les différentes colonnes du fichier correspondent à différents postes de recettes / dépenses pour un même client. Appelons N le nombre de colonnes de ce fichier. 

Problématique : le cabinet comptable souhaite réécrire le fichier différemment : 

  • > Une ligne = 1 écriture comptable. Le fichier comptable contiendra N lignes * le nombre de clients du fichier ci-dessus. 
  • > Deux colonnes : débit / crédit. 

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