Dans la vidéo ci-dessous, vous allez voir comment passer d'un tableau croisé à un tableau à plat en quelques secondes. 

Pour cela, j'ai utilisé POWER QUERY, qu est un outil créé par Microsoft pour manipuler des tables. 

J'ai trouvé l'astuce dans le livre de Cathy MONIER et Frédéric LE GUEN : "Power Query et le langage M", aux éditions ENI. 

Céline FLEURY, Responsable de la gestion sociale à l'agence Sia Habitat de Valenciennes a été une des premières personnes à bénéficier de nos services. En effet, Catherine BEAUCLERCQ a réalisé une macro alors qu'elle était encore collaboratrice pour la même société. 

Cette automatisation fonctionne toujours et a, depuis plusieurs années, fait gagner de précieuses heures de travail à Céline FLEURY. 

Voici son témoignage : 

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La vidéo suivante vous présente un fichier Excel élaboré pour le remboursement des frais d'une entreprise comptant une dizaine de commerciaux.

> Ce fichier permet, tout d'abord, une saisie facile, dans un endroit unique, de tous les frais dépensés par les commerciaux. 

> Ensuite, vous obtenez facilement votre fiche de remboursement de frais, à imprimer. 

> Enfin, vous connaissez instantanément l'état des frais déboursés par vos commerciaux. 

Bonne visualisation 

Après avoir vu cette vidéo, vous pouvez aisément imaginer l'exploitation qui pourrait être faite de ce type de fichier, en particulier pour votre facturation :

> un endroit unique où sont stockées toutes vos données

> sortie d'une facture à l'aide d'un simple clic (grâce à la sélection du client et de la date adéquate)

> Tableaux de bord instantanés, à élaborer en fonction de vos besoins

J'essaie de créer un tel fichier dès que j'ai un peu de temps !!

Petit clin d'oeil à Sophie marchand, MVP Excel Montréalaise. Je me suis largement inspirée de son article (http://www.lecfomasque.com/excel-recherchev-vlookup-avec-resultats-multiples/) pour créer mon fichier. 

Les clients du cabinet comptable ont des fichiers de même type : 

• > Une ligne = 1 client
• > Les différentes colonnes du fichier correspondent à différents postes de recettes / dépenses pour un même client. Appelons N le nombre de colonnes de ce fichier. 

Problématique : le cabinet comptable souhaite réécrire le fichier différemment : 

• > Une ligne = 1 écriture comptable. Le fichier comptable contiendra N lignes * le nombre de clients du fichier ci-dessus. 
• > Deux colonnes : débit / crédit. 

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Cette formation vous apprendra à mettre en relation votre base de données (base clients par exemple) avec une lettre dont le corps est identique pour tous les destinataires. Vous apprendrez également à créer une planche d'étiquettes sur MS Word à partir de votre base de données MS Excel. 

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