Cette session d'une durée d'une journée permet de passer en revue les outils les plus utiles fournis par Excel pour élaborer des tableaux de bord.

Elle s'adresse à un public familier avec l’usage et l’analyse de données chiffrées, et à même de savoir précisément formuler ses attentes quant aux données dont il dispose. Une connaissance de niveau initiation d’Excel est un prérequis : savoir enregistrer un fichier, se déplacer dans un fichier (feuilles, cellules…), savoir utiliser quelques formules simples (+, -, %...).

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Le fichier qui m'a été présenté par la Direction des Ressources Humaines de la société X reprenait les grandes lignes de chaque entretien annuel d'évaluation pour tous les collaborateurs de la société. La DRH présente un compte-rendu de ces entretiens à tous les managers. Ces compte-rendus sont constitués de graphiques et de tableaux nominatifs.

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Pour permettre l'évolution de son logiciel de gestion, Sia Habitat a recodifié la totalité de son patrimoine. 

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Vous effectuez régulièrement les même tâches sur des fichiers similaires (ajouter des colonnes, diviser le fichier, mettre en forme, insérer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques etc.)? Vous trouvez ces tâches rébarbatives et peu épanouissantes, voire vous avez l'impression de perdre votre temps ?

Vous avez raison !!! En effet, une macro peut réaliser en quelques secondes ce que vous faisiez auparavant en plusieurs heures. 

Par quel miracle ? Regardez la vidéo qui suit :

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A partir d'un fichier de suivi des commandes clients, j'ai élaboré quelques outils (tableaux de bord, graphiques) pour tirer les informations essentielles du fichier. Le corps du fichier reste le même, c'est-à-dire que l'utilisateur remplit exactement les mêmes données qu'auparavant. Par contre, pour le décisionnaire, les chiffres essentiels sont disponibles et à jour à tout instant. 

La vidéo ci-dessous vous explique les transformations que j'ai opérées sur le fichier. 

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