La vidéo suivante vous présente un fichier Excel élaboré pour le remboursement des frais d'une entreprise comptant une dizaine de commerciaux.

> Ce fichier permet, tout d'abord, une saisie facile, dans un endroit unique, de tous les frais dépensés par les commerciaux. 

> Ensuite, vous obtenez facilement votre fiche de remboursement de frais, à imprimer. 

> Enfin, vous connaissez instantanément l'état des frais déboursés par vos commerciaux. 

Bonne visualisation 

Après avoir vu cette vidéo, vous pouvez aisément imaginer l'exploitation qui pourrait être faite de ce type de fichier, en particulier pour votre facturation :

> un endroit unique où sont stockées toutes vos données

> sortie d'une facture à l'aide d'un simple clic (grâce à la sélection du client et de la date adéquate)

> Tableaux de bord instantanés, à élaborer en fonction de vos besoins

J'essaie de créer un tel fichier dès que j'ai un peu de temps !!

Petit clin d'oeil à Sophie marchand, MVP Excel Montréalaise. Je me suis largement inspirée de son article (http://www.lecfomasque.com/excel-recherchev-vlookup-avec-resultats-multiples/) pour créer mon fichier. 

Les clients du cabinet comptable ont des fichiers de même type : 

• > Une ligne = 1 client
• > Les différentes colonnes du fichier correspondent à différents postes de recettes / dépenses pour un même client. Appelons N le nombre de colonnes de ce fichier. 

Problématique : le cabinet comptable souhaite réécrire le fichier différemment : 

• > Une ligne = 1 écriture comptable. Le fichier comptable contiendra N lignes * le nombre de clients du fichier ci-dessus. 
• > Deux colonnes : débit / crédit. 

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Cette formation vous apprendra à mettre en relation votre base de données (base clients par exemple) avec une lettre dont le corps est identique pour tous les destinataires. Vous apprendrez également à créer une planche d'étiquettes sur MS Word à partir de votre base de données MS Excel. 

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La vidéo présentée ci-dessous opère la réalisation d'une synthèse par client à partir d'extractions d'un logiciel de gestion

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Cette session d'une durée d'une journée permet de passer en revue les outils les plus utiles fournis par Excel pour élaborer des tableaux de bord.

Elle s'adresse à un public familier avec l’usage et l’analyse de données chiffrées, et à même de savoir précisément formuler ses attentes quant aux données dont il dispose. Une connaissance de niveau initiation d’Excel est un prérequis : savoir enregistrer un fichier, se déplacer dans un fichier (feuilles, cellules…), savoir utiliser quelques formules simples (+, -, %...).

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